El Registro Único Tributario (RUT) es uno de los documentos más importantes para quienes tienen obligaciones tributarias, aduaneras o cambiarias en Colombia. A través de este mecanismo, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) identifica, ubica y clasifica a los contribuyentes, ya sean personas naturales o jurídicas, y define las responsabilidades fiscales de cada uno.
Más allá de ser un requisito legal, contar con el RUT vigente facilita la comunicación con la DIAN, respalda la actividad económica registrada ante terceros (clientes, empleadores o socios) y permite cumplir de manera organizada con las obligaciones tributarias.
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¿Para qué sirve el RUT?
El RUT tiene varias funciones clave:
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Permite realizar trámites tributarios, aduaneros y cambiarios en línea o de manera presencial.
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Define y certifica las responsabilidades fiscales del contribuyente.
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Sirve como acreditación de la actividad económica frente a terceros.
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Garantiza que la DIAN pueda notificar de forma oportuna sobre el vencimiento de obligaciones.
En otras palabras, es la “cédula tributaria” que garantiza que las personas y empresas estén al día con sus deberes fiscales.
¿Cómo consultar y descargar el RUT con la cédula?
Muchas personas desconocen que el trámite puede hacerse totalmente en línea y sin necesidad de acudir a las oficinas de la DIAN. Para obtener una copia del RUT solo se deben seguir estos pasos:
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Ingrese a www.dian.gov.co.
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En el costado izquierdo seleccione la opción “Usuario Registrado”.
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Digite su número de cédula o NIT y su contraseña.
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Acceda a la sección “Favoritos”, donde encontrará el enlace para descargar el RUT.
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Haga clic y el documento se descargará de forma automática.
Si aún no está registrado, debe crear una cuenta seleccionando “Usuario nuevo” y diligenciando la información solicitada.
La única excepción en la que es necesario acudir presencialmente es cuando el contribuyente ha olvidado su correo electrónico o contraseña y debe actualizar sus datos mediante cita previa.
¿Quiénes deben actualizar el RUT en 2025?
La actualización del RUT es obligatoria en ciertas situaciones, entre ellas:
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Cambio de domicilio o dirección de residencia.
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Modificación de número telefónico o correo electrónico.
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Alteración de la actividad económica registrada.
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Adquisición o cese de responsabilidades tributarias, aduaneras o cambiarias.
Según la normativa, el contribuyente tiene un mes después del cambio para actualizar la información en la plataforma de la DIAN.
Un trámite más ágil y digital
Con la digitalización de procesos, la DIAN busca que los contribuyentes ahorren tiempo y puedan cumplir con sus obligaciones de forma ágil y segura. Consultar y descargar el RUT por cédula desde internet es una de las herramientas que moderniza la relación entre la entidad y los ciudadanos, reduciendo filas y trámites presenciales.
En conclusión, el RUT no solo es un requisito, sino una herramienta clave para el control fiscal y el desarrollo de actividades económicas en Colombia.
